Problème exact
Le clerc vérifie les pièces une à une, recoupe les réponses des parties, relance les manques et reconstruit une synthèse avant le rendez-vous.
Logiciel métier notarialOutlookGEDMicrosoft 365
Notariat · actes immobiliers · 8-25 personnes · scénario illustratif
Les dossiers arrivent complets. Les actes se signent plus tôt.
Le goulot d’une étude n’est pas juridique : c’est la pièce qui manque et le téléphone qui sonne.
Exemples illustratifs. Aucun client réel ni résultat garanti n’est présenté.
- §Parties identifiées
- □Pièces rapprochées
- ✎Manques relancés
- ✓Clerc valide
La scène familière
Une nouvelle vente ouvre une chaîne de collecte auprès de plusieurs parties.
Un clerc suit 15 dossiers actifs et 40 à 60 pièces par semaine, dispersées entre les mails et le logiciel métier.
- Rôle
- Clerc référent sur les ventes immobilières
- Équipe
- 14 personnes, dont 5 clercs
- Volume
- 15 dossiers actifs et 40 à 60 pièces reçues par semaine
Le problème devient mesurable
Les dossiers arrivent complets. Les actes se signent plus tôt.
La valeur ne vient pas d’un acte rédigé automatiquement, mais d’un dossier mieux préparé, traçable et présenté au professionnel au bon moment.
Temps perdu visible
≈ 10 h/ semaine
Office notarial
- Offre probable
- Automatisation IA
- Budget
- 2 499 € HT
- Coût visible
- ≈ 700 € / semaine
- ROI probable
- Hypothèse à confirmer : jusqu’à 10 h de préparation et de relance visibles par semaine sur le périmètre pilote.
Avant → Après Telos
L’IA prépare.
L’équipe contrôle.
On retire les gestes répétitifs sans retirer la décision humaine.
✓ Validation humaine conservée à l’étape décisive.
Ce qui se passe
Une suite simple, lisible, toujours sous contrôle.
- 01Un dossier s’ouvre et chaque partie reçoit sa liste de pièces
- 02Les documents sont rapprochés du dossier et les manques relancés
- 03Client et agence voient l’avancement sans appeler l’étude
- 04Le clerc reçoit une synthèse à valider avant le rendez-vous
Ce que ça change
Le temps revient là où il compte.
- Temps repris
- Des dossiers complets plus tôt et moins d’appels de suivi
- Valeur mensuelle
- Environ 475 € de temps de clerc par mois
- Retour indicatif
- L’automatisation à 2 499 € est remboursée en environ 5 mois
L’outil prépare le dossier ; il ne rédige, ne modifie et ne valide jamais un acte.
Dossier de décision
Ce qu’on livre.
Ce qu’on protège.
Cloisonnement par dossier, outils autorisés, sources conservées, historique des versions et validation professionnelle obligatoire.
- Matrice de pièces
- Workflow de collecte
- Trames de relance
- Vue de complétude
- Situation
- Office notarial
- Temps visible
- ≈ 10 h / semaine
- Budget indicatif
- 2 499 € HT
- Risque à cadrer
- Aucun acte, conseil ou message aux parties n’est produit ou envoyé sans validation du notaire ou du clerc autorisé.
Pré-devis illustratif, non contractuel. Les hypothèses sont confirmées pendant l’audit.
Questions après un premier échange
Ce que ce scénario automatise — et ce qu’il ne décide jamais.
L’IA rédige-t-elle l’acte ?
Non. Le scénario porte sur la collecte, la complétude et la préparation du dossier. La rédaction et la validation de l’acte restent au notaire.
Comment protéger le secret professionnel ?
L’automatisation IA définit les outils autorisés, les droits par dossier, les données exclues et une traçabilité des traitements.
Par quel dossier commencer ?
Un type d’acte fréquent, avec une liste de pièces stable, permet de tester le workflow sans généraliser trop tôt.
Vous vous reconnaissez ?